Pular para o conteúdo principal
Candidaturas encerradas

Auxiliar Administrativo | PCD

Descrição da vaga

Olá, que bom receber você aqui!


Você tem vivência com área Administrativa. Sua rotina será de executar serviços administrativos de classificação de documentos, cálculos, lançamentos e descrição de dados, organização administrativa do setor, bem como redigir e digitar correspondências, de acordo com solicitações recebidas.

Na Orguel, valorizamos as pessoas em suas individualidades e respeitamos as diferenças. Por isso, convidamos todas as pessoas a se candidatarem em nossas vagas, e nos ajude a construir ambientes cada vez mais diversos. Vem ser Orguel!

 



Responsabilidades e atribuições

• Auxiliar nas tarefas de rotinas administrativas, envolvendo digitação, arquivo, distribuição de correspondência, atendimento de telefone e clientes internos, observando as regras e procedimentos estabelecidos;

• Executar serviços administrativos específicos da área, para atendimento às necessidades da unidade;

• Coletar dados diversos, consultando documentos, transcrições e arquivos, efetuando cálculos para obter as informações necessárias do cumprimento das rotinas administrativas da unidade;

• Atualizar arquivos, classificando os documentos por matéria, importância e assuntos confidenciais, visando o controle sistemático dos mesmos, bem como receber, conferir e distribuir documentos e correspondências;

• Redigir e digitar textos e correspondências diversas e preencher formulários e fichas, para atender às rotinas administrativas do setor, bem como efetuar cálculos e elaborar planilhas eletrônicas de acordo com a necessidade das áreas; 

•Confeccionar resumos e mapas, de acordo com normas estabelecidas, registrando e conferindo valores e informações, bem como efetuar cálculos, para subsidiar seu superior em suas atividades;

•Elaborar relatórios de controles diversos, observando a exatidão dos dados, conferindo os lançamentos, contatando as áreas da empresa para obter as informações necessárias à confecção;

•Realizar controle de requisição e recebimento de material administrativo e específicos da área, providenciando as solicitações e acompanhando o seu recebimento;

•Atender telefones, enviar e receber e-mail, realizar pesquisas, anotar recados e passar informações pertinentes à sua área de atuação;

•Auxiliar na montagem de pastas, materiais de eventos, apostilas e outros necessários, apoiando as áreas na otimização dos trabalhos;

•. Realizar serviços de digitação de textos diversos, atendendo as demandas da chefia imediata;

•.Controlar e organizar os arquivos da área, visando preservar os documentos e agilizar as consultas.






Requisitos e qualificações

·     Ensino médio completo;

·     Desejável experiência na área administrativa;

·     Conhecimento com o manuseio do computador.

Informações adicionais

O Grupo Orguel oferece os seguintes Benefícios:

  • Vale Transporte
  • Refeição
  • Assistência Médica
  • Assistência Odontológica
  • Previdência Privada
  • Seguro de Vida
  • Auxílio Bolsa de Estudos (Conforme política interna do Grupo Orguel)
  • Acesso ilimitado aos cursos da Universidade Orguel

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Etapa Inicial
  3. Etapa 3: Entrevista com RH
  4. Etapa 4: Entrevista com o Gestor
  5. Etapa 5: Avaliação Psicológica
  6. Etapa 6: Exame Médico
  7. Etapa 7: Carta Proposta
  8. Etapa 8: Contratação

Junte-se ao nosso time! 🚀

A inovação está presente no DNA da Orguel. Afinal, participamos da construção do segmento rental no Brasil. Desbravando o futuro desde sempre e com um olhar atento às tecnologias e às melhores práticas do mercado de locação de equipamentos, queremos continuar avançando. Somos apaixonados por tudo o que fazemos e temos orgulho de ser sangue azul e laranja! 💙🧡 Somos os #Orguelovers!


Somos movidos pelo empreendedorismo e pela excelência. Aqui, desenvolvemos soluções completas de engenharia, locação e venda de equipamentos para nossos clientes. Afinal, experiência temos de sobra. Somos mais de 1300 #Orguelovers preparados para atender aos clientes dos segmentos de construção, indústria, mineração, offshore e agro em todo o território nacional. E esse time não para de crescer! Por isso, estamos em busca de pessoas talentosas, inspiradas e inspiradoras para se juntar a nós em um ambiente de trabalho saudável, tendo acesso a benefícios que somam, como dayoff e break e diferenciais que agregam à sua carreira como a Universidade Orguel! UAU!

Para nosso time ficar completo, só falta você! 💙🧡


Estamos presentes em todo o Brasil, com Unidades estrategicamente localizadas:


📍São Paulo

📍Minas Gerais

📍Rio de Janeiro

📍Pernambuco

📍Espírito Santo

📍Rio Grande do Sul

📍Paraná

📍Ceará

📍Bahia


Saiba mais sobre a Orguel: 📱 www.instagram.com/orgueloficial